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Unternehmen: Massage-Fachinstitut Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ und Burgendland

Teamleitungs-Assistenz gesucht! (25 – 30h)

Teilzeit
Massage-Fachinstitut Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, NÖ und Burgendland

Assistenz (m/w/d) der Teamleitung unseres Massage-Fachinstitutes ab sofort für 25-30 Wochenstunden gesucht!

Ihre Aufgaben:

  • Empfangstätigkeiten:
    • Empfang sowie Betreuung unserer Massagekunden
    • Schaffung eines positiven (Erst-)Eindruckes (“Visitenkarte”)
    • Terminvergabe und Betreuung des Telefons
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Betrieb
    • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Generelle bedarfsorientierte Unterstützung der blinden/sehbehinderten Mitarbeiter*innen
  • Konkrete Unterstützung der Teamleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, u.a. bei:
    • Vorbereitung sowie Abhaltung der wöchentlichen Teambesprechung
    • Abwicklung und Koordination der diversen Massage-Außenstellen
    • Abrechnung sowie statistischer Aufarbeitung/Erfassung der Massagepläne
  • Erweiterte Kassatätigkeit (Registrierkasse), laufende Einnahmen- und Ausgabenkontrolle
  • Vertretung des Empfangsteams und der Teamleitung



Unsere Anforderungen an Sie:

  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft
  • hervorragende organisatorische Fähigkeiten, serviceorientierte & zuverlässige Arbeitsweise
  • positive Ausstrahlung & Kommunikationsfreude, hohes Maß an Eigeninitiative & Belastbarkeit
  • zeitliche Flexibilität erforderlich (Öffnungszeiten des Institutes: MO-FR von 8 bis 20 Uhr)
  • sehr gutes Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit (Bar-)Geld auch bei höheren Beträgen
  • ausgezeichnete PC- und MS Office-Kenntnisse, keine Berührungsängste mit neuer Software
  • hundefreundlich und keine Hundeallergie (manche MasseurInnen haben Blindenführhunde)
  • erste Berufserfahrung in ähnlichen Berufsfeldern (Rezeption, etc.) von Vorteil



Unser Angebot:

  • eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team
  • gutes Betriebsklima in einem europaweit einzigartigen inklusiven Vorzeigebetrieb
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel


Das Bruttogehalt beträgt für 30 Wochenstunden mind. € 1.468,23 (lt. KV allg. Gewerbe, VGr III -Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail im pdf-Format an: