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Unternehmen: Nexxys

Teamassistenz im Backoffice (10 – 25h)

Teilzeit
Nexxys

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Marketing, Projektoffice bzw. Backoffice zum sofortigen Eintritt. Das Bruttomonatsgehalt wird auf Basis des jeweiligen Kollektiv-Vertrages sowie anhand der Stundenanzahl individuell vereinbart.

Deine Aufgaben

  • Teamassistenz (Aufbereitung von div. Unterlagen, Textkorrekturen, Vorbereitung Workshops, Erstellung Protokolle und To-Do Listen samt Monitoring, Terminkoordination)
  • Unterstützung und Mitarbeit bei internen Projekten (Digitalisierung, Marketing, Kommunikation)
  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
  • Mitarbeit im Marketing (Mailings, Werbemittel, Websitepflege, Social Media)
  • Einfache Buchhaltungstätigkeiten sowie Unterstützung in der Fakturierung
  • Stammdatenpflege von Kundendaten

Deine fachlichen Kompetenzen

  • Kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing
  • Berufserfahrung im Backoffice-Bereich von Vorteil
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit Prozessen und organisatorischen Abläufen im Backoffice-Bereich
  • Erfahrung in der Mitwirkung von Projekten mit sozialem Charakter, Berufserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld (von Vorteil)
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppenorientiert darzustellen
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
  • Perfekte Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse

Soft-Skills

  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und hohes Maß an Eigeninitiative
  • Selbstständige und verantwortungsfreudige, und positive Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe, Zahlenaffinität sowie präzise Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und selbstständiges Arbeiten
  • Vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeiten in einem 9-köpfigen Team
  • Fachliche und persönliche Förderung Deiner Potenziale durch individuell vereinbarte Aus- und Weiterbildungsangebote
  • Großer Spielraum zur Verwirklichung eigener Ideen
  • Internes Mentorship-Programm
  • Möglichkeit zum Hybriden Arbeiten im Home-Office