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Unternehmen: Jugend-Umwelt-Plattform JUMP

Teamassistenz Finanzen (15h/Woche)

Teilzeit
Jugend-Umwelt-Plattform JUMP

Die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP ist das Sprungbrett für junge Menschen in den Umweltbereich. Mit unterschiedlichen Programmen, Veranstaltungen, Seminaren und Druckwerken wird Jugendlichen ab 16 Jahren eine Einstiegshilfe, Weiterbildung und Orientierung rund um Umwelt und Nachhaltigkeit in ganz Österreich geboten.

Für die Administration der Finanzen des Vereines schreiben wir hiermit diese Stelle aus:

Teamassistenz Finanzen (15h/Woche)

Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Finanzen: Rechnungseingabe, Rechnungskontrolle, Rechnungserstellung, Belegsaufstellungen, Verwalten der Einnahmen-Ausgaben-Darstellung, Verwaltung der Handkassa, Unterstützung bei Abrechnungen, Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Unterstützung bei der externen Lohnverrechnung
  • Sekretariat, Office: Begleitung bei Teamsitzungen, Koordination des Büroablaufs, Kopiertätigkeiten, Verwaltung Büromaterial, Verwaltung der Dokumentenablage, Unterstützung der Geschäftsführung bei Vereinsangelegenheiten

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten, in Absprache mit der Geschäftsführung. Nach einer Einschulungsphase ist auch teilweise Home-Office möglich.
  • Eigenes Diensthandy
  • Öffi-Ticket der Wiener Linien bzw. anteiliges Klimaticket
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Mitarbeit an einem sinnstiftenden Verein
  • viel Teamgeist und eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Lehre oder Matura (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfältigkeit
  • Freude an administrativen Bürotätigkeiten und Zahlenaffinität
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Finanzen, vorzugsweise im NGO-Sektor
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
  • Sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Engagement, Teamfähigkeit
  • Interesse für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen

Rahmenbedingungen:

  • ASVG-Anstellung laut Vereinbarung der Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, ca. EUR 840 Brutto/Monat (für 15 Stunden). Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
  • Beginn: ehestmöglich.
  • Dienstort: Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, Spittelauer Lände 5, 1090 Wien

Bei Interesse bewirb dich mit deinen digitalen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) online unter: