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Unternehmen: DIS AG

Team- & Projektassistent*in (m/w/d) – Pharma/Medical, Teilzeit (20h)

Teilzeit
DIS AG

Sie blicken gerne über den Tellerrand und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich eine spannende und facettenreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung? Wenn Sie diese Fragen mit Ja beantworten, haben wir eine interessante Option für Sie.

Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden und renommierten Pharmaunternehmen im Norden von Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und agile Persönlichkeit, welche bereit ist, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und so zum Erfolg des Unternehmens wesentlich beiträgt.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die eigenständige und ganzheitliche Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Kongresse) sowie von Meetings (z.B. Location Suche, Organisation von Catering, Einladungs- und Besuchermanagement).
  • Sie bieten administrative Unterstützung beim Pre-approval von Studien und übernehmen laufende administrative Tätigkeiten.
  • Sie wickeln das komplette Bestellmanagement im Einkaufssystem sowie die interne Ärztemusterbestellung ab und stehen in enger Zusammenarbeit mit Procurement bzw. Shared-Service-Center.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört das umfassende Vertragsmanagement, (z.B. einholen fehlender Unterlagen, Dokumentation, usw.) in enger Zusammenarbeit mit Compliance/Legal.
  • Sie beschäftigen sich mit dem Dokumentenmanagement und achten auf die Wahrung der unternehmensinternen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
  • Sie beteiligen sich am Projektmanagement, inklusive Kommunikation und Koordination von Projekten mit internen und externen Stakeholdern.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene wirtschaftsorientierte Ausbildung.
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Administration oder Assistenz gesammelt.
  • Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse.
  • Sie sind flexibel im Umgang mit den unterschiedlichsten EDV-Systemen.
  • Sie sind eine kommunikative Person mit hoher Eigeninitiative, welche sich und ihre Ideen einbringen und agil arbeiten möchte.
  • Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Selbst-, Aufgaben- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Ihre Perspektive:

  • Es erwartet Sie ein interessantes und facettenreiches Aufgabengebiet, welches eigenständiges Arbeiten ermöglicht und eine hohe Eigenverantwortung forciert.
  • Die Beschäftigungsdauer beträgt rund 18 Monate über die DIS AG, mit hoher Wahrscheinlichkeit der Übernahme.
  • Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitsgestaltung (flexible Zeiteinteilung, Home Office) sind gegeben.
  • MitarbeiterInnen werden zahlreiche Maßnahmen der Gesundheitsförderung geboten: Gesundheitsprogramme (z.B. Impfaktionen, Betriebsarzt und -psychologin, Sportförderungsgutscheine) sowie Sporteinrichtungen und -gruppen (z.B. Sportplätze, Fitnessraum).
  • Außerdem erwarten Sie zahlreiche weitere Benefits: Mitarbeiterentwicklung und Talenteförderung, Betriebsrestaurant, Office Dog, Firmenparkplatz, uvm.
  • Sie erhalten ein Bruttomonatsgehalt ab 1.300 Euro, wobei positionsrelevante Berufserfahrung selbstverständlich berücksichtigt wird.

Ihr Kontakt:

Mag. Eva Lamprecht I Senior Consultant

DIS AG I Mariahilfer Straße 123/5, 1060 Wien