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Unternehmen: goMed Health Care Consulting

Team Assistant Front Desk (m/w/d)

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Teilzeit
goMed Health Care Consulting

Wir sind ein Beratungsteam in Wien, gegründet durch den Zusammenschluss von erfahrenen Branchenexperten, die die klassischen drei Säulen der Führung in Einrichtungen des Gesundheitswesens repräsentieren und stehen für kompetente Beratung aus einer Hand.

Unsere inhaltlichen Schwerpunkte sind Strategisches Krankenhausmanagement, Betriebsorganisation, Prozessmanagement, Personalbedarfsanalysen, Einkaufsoptimierung, Controlling, Kultur & Veränderungsmanagement.

Die Gesundheitsbranche ist einer der am stärksten wachsenden Wirtschaftssektoren mit starkem Wandel und hohem Bedarf an Beratung.

Für das kleine, aber umso tatkräftigere Team mit Sitz in zentraler Lage in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen diskreten und engagierten

Team Assistant Front Desk (m/w/d)

24 – 32 Std. / Woche

Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Telefonannahme, Post, Ablage, Bestellung von Büromaterial
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Informationsdrehscheibe und interne Schnittstelle bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben und Organisation
  • Umfassende Terminplanung und -koordination
  • Führung und Aktualisierung diverser Listen sowie Rechnungskontrolle
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • fallweise Dog Sitting bzw. Walking unseres Bürohundes

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA), touristische Ausbildung oder ähnliches
  • Bewerbung von Studierenden, die diese Position als Nebenjob ausüben möchten, sind ebenfalls willkommen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Niveauvolles, freundliches Auftreten, positive Ausstrahlung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Fröhliche, aufgeweckte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten:

  • Einblicke in sämtliche Aufgaben- und Themengebiete der goMed
  • Ein sehr gutes und offenes Arbeitsklima
  • Zentrale Lage des Büros in 1010 Wien
  • Ein motiviertes Team in kollegialer Atmosphäre

Für diese Beschäftigung gilt ein monatliches Bruttogehalt iHv 1.840,- Euro (für 32 Std. / Woche).