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Unternehmen: ScanLang GmbH

Sekretär*in/Allroundkraft Büro geringfügig 8 Stunden/Woche

Geringfügig
ScanLang GmbH

Die ScanLang GmbH ist ein österreichischer Spezialist für Übersetzungen und digitale Dialogsysteme.

Für den Bereich Sprachdienstleistungen suchen wir einE Assistent*n auf Basis der geringfügigen Anstellung im Ausmaß von 8 Wochenstunden (2 Arbeitstage je 4 Stunden). Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Gemeinschaftsbüro in der Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahnnähe).


Aufgaben:

  • Überprüfung von fertigen Übersetzungen nach formellen Kriterien (Layout, Vollständigkeit, Terminologie, ggf. Rechtschreibung)
  • Erstellen von Kalkulationen für Angebote, von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
  • Kommunikation mit Kooperationspartner*innen und Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Projektleitfäden im PowerPoint
  • Verfassen und Versenden von E-Mails mit Informationen zu ScanLang und zu den Lösungen
  • Formatierung von PDF-Vorlagen auf bearbeitbare .docx-Vorlagen
  • Eingabe von potenziellen Kunden und Lieferanten ins CRM-System
  • Datenrecherchen zu vorgegebenen Themen nach Anweisung
  • Durchführen der Spesen- und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil / unsere Anforderungen:

  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau: Als Übersetzungsbüro hat ScanLang besonders hohe Ansprüche an die Deutschkenntnisse. Daher müssen Sie in der Lage sein, Texte im Bereich der Bürokommunikation fehlerfrei zu verfassen. Solide Rechtschreibkenntnisse und Gespür für stilistische Treffsicherheit sind unabdingbar.
  • Englisch mindestens auf dem Niveau C1, um mit internationalen Kunden kommunizieren zu können
  • Jede weitere (insbesondere europäische) Sprache ist von Vorteil
  • Computerkenntnisse: Mindestens auf dem Niveau EDCL Standard, Textverarbeitung auf dem Niveau EDCL Advanced; 10-Finger-System; Bereitschaft, neue Computerprogramme zu lernen
  • Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Zeit am Freitag Vormittag, da einer der Einsatztage jedenfalls Freitag sein wird

Entlohnung:


347 Euro/Monat für 8 Stunden/Woche, 14 x Jahr (Mindestentgelt laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe,
Handwerk und in der Dienstleistung, Verwendungsgruppe II: 1.584,07 Euro brutto für 40 St./Woche)


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.