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Unternehmen: CATRO Graz

Office-Manager

Teilzeit
CATRO Graz

CATRO Graz ist ein marktführendes, stetig wachsendes und höchst erfolgreiches Unternehmen in der Personalberatung. Wir bieten unseren Kunden umfassende und exklusive Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Personalsuche und -auswahl, Eignungsdiagnostik, Personal- und Organisationsentwicklung sowie HR-Management Consulting. An unserem Firmensitz in Graz suchen wir eine Office & HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 – 30 Wochenstunden/4 oder 5 Tage Woche.

Deine Aufgaben:
Allgemeine Office-Tätigkeiten (Terminkoordination, Telefon, Postbearbeitung, Schriftverkehr etc.)
Bewerber:innen-Administration (Eingangs- & Absagemanagement, Telefonauskünfte)
Inseratenmanagement (Layout, Medienkoordination)
Back-Office-Agenden (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Ablagewesen etc.)
Wartung und Aktualisierung unserer Website
Social Media Support
Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Hearings und Assessment Center

Dein Profil:
Kaufmännische Ausbildung
Berufspraxis im administrativen Bereich (z.B. Bürokauffrau, Sekretariat, Rezeption, Verwaltung o.ä.) – gerne auch WiedereinsteigerInnen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
InDesign-Kenntnisse von Vorteil
Dienstleistungsorientierter Umgang mit unseren Geschäftsparter:innen und Bewerber:innen
Positive und motivierte Teamplayer-Persönlichkeit
Freundliches, gepflegtes und umsichtiges Auftreten
Kompetent und serviceorientiert am Telefon
Eigeninitiative, Genauigkeit und Belastbarkeit

Was wir Dir bieten können:
Beschäftigungsmöglichkeit zwischen 25 und 30 Wochenstunden (verteilt auf 4 oder 5 Tage-Woche – jedenfalls geregelt und familienfreundlich)
Offenes, freundschaftliches und familiäres Betriebsklima
Langfristiger Job in einem sicheren Unternehmen mit höchster Kollegialität und Wertschätzung sowie gelebter DU-Kultur
Moderner und heller Büroarbeitsplatz
Zentrale Innenstadtlage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Parkplatzmöglichkeit bei Bedarf
Social Benefits (z.B. Geburtstags- und Weihnachtsgutscheine)
Ein Monatsbruttogehalt ab € 2.000,00 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert? Wir freuen uns auf DICH!
Bitte richte Deine Bewerbung unter Angabe der KennNr. 20.3315 per E-Mail, z.H. Sylvia Grote. Gerne kannst du uns auch anrufen unter +43 316 819759 DW 12. CATRO Management Services GmbH, Schillerplatz 4, 8010 Graz.