CATRO Graz ist ein marktführendes, stetig wachsendes und höchst erfolgreiches Unternehmen in der Personalberatung. Wir bieten unseren Kunden umfassende und exklusive Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Personalsuche und -auswahl, Eignungsdiagnostik, Personal- und Organisationsentwicklung sowie HR-Management Consulting. An unserem Firmensitz in Graz suchen wir eine Office & HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 – 30 Wochenstunden/4 oder 5 Tage Woche.
Deine Aufgaben:
Allgemeine Office-Tätigkeiten (Terminkoordination, Telefon, Postbearbeitung, Schriftverkehr etc.)
Bewerber:innen-Administration (Eingangs- & Absagemanagement, Telefonauskünfte)
Inseratenmanagement (Layout, Medienkoordination)
Back-Office-Agenden (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Ablagewesen etc.)
Wartung und Aktualisierung unserer Website
Social Media Support
Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Hearings und Assessment Center
Dein Profil:
Kaufmännische Ausbildung
Berufspraxis im administrativen Bereich (z.B. Bürokauffrau, Sekretariat, Rezeption, Verwaltung o.ä.) – gerne auch WiedereinsteigerInnen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
InDesign-Kenntnisse von Vorteil
Dienstleistungsorientierter Umgang mit unseren Geschäftsparter:innen und Bewerber:innen
Positive und motivierte Teamplayer-Persönlichkeit
Freundliches, gepflegtes und umsichtiges Auftreten
Kompetent und serviceorientiert am Telefon
Eigeninitiative, Genauigkeit und Belastbarkeit
Was wir Dir bieten können:
Beschäftigungsmöglichkeit zwischen 25 und 30 Wochenstunden (verteilt auf 4 oder 5 Tage-Woche – jedenfalls geregelt und familienfreundlich)
Offenes, freundschaftliches und familiäres Betriebsklima
Langfristiger Job in einem sicheren Unternehmen mit höchster Kollegialität und Wertschätzung sowie gelebter DU-Kultur
Moderner und heller Büroarbeitsplatz
Zentrale Innenstadtlage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Parkplatzmöglichkeit bei Bedarf
Social Benefits (z.B. Geburtstags- und Weihnachtsgutscheine)
Ein Monatsbruttogehalt ab € 2.000,00 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
Interessiert? Wir freuen uns auf DICH!
Bitte richte Deine Bewerbung unter Angabe der KennNr. 20.3315 per E-Mail, z.H. Sylvia Grote. Gerne kannst du uns auch anrufen unter +43 316 819759 DW 12. CATRO Management Services GmbH, Schillerplatz 4, 8010 Graz.