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Unternehmen: Mediabrands Austria

Office Manager (w/m/d)

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Teilzeit
Mediabrands Austria

Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung! Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaft? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.

Wir sind auf stetigem Wachstumskurs – wachse mit uns! Wir suchen zur administrativen Unterstützung an der Rezeption am Standort Wien eine:n

Office Manager:in (w/m/d)

Geringfügig (max. 12 Stunden/Wo) für sofortigen Eintritt – auch studienbegleitend möglich

Deine Aufgaben umfassen

  • Telefonmanagement für interne und externe Anrufe
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen
  • Koordination von Terminbuchung für Konferenzzimmer
  • Organisation von Botendiensten
  • Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Büromaterialbestellung
  • Visitenkartenbestellung
  • Reiseorganisation (Flug und Hotelbuchungen)

Dein Profil

  • Berufserfahrung in diesem Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Flexibilität bezüglich Anwesenheitszeiten
  • Einsatzbereitschaft
  • Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten
  • Eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Du bringst Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Du arbeitest genau, strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

Darauf kannst du dich freuen

Unser Team am Standort in Wien zeichnet sich nicht nur durch Professionalität, sondern vor allem durch eine herzliche Atmosphäre aus. Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit teilweise im Zuge von Home-Office durchzuführen. Die Nähe zum Naschmarkt, sowie die gute öffentliche Anbindung (U1, U2, U4) bieten einen optimalen Standort für unser modernes Büro.

Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt richtet sich nach der Verwendungsgruppe 2 (je nach Qualifikation) im jeweiligen Berufsjahr.

Wiedergefunden? Dann schicke uns bitte deine vollständige Bewerbung zusammen mit deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum an: