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Unternehmen: Smart Engine GmbH

Office Manager/In

Teilzeit
Smart Engine GmbH

Smart Engine ist ein dynamisches, international etabliertes Unternehmen. Wir stellen Software-Lösungen für Finanzdienstleister und Händler her und sind für deren Betrieb verantwortlich.
Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (w/m) für folgende Position:


Office Manager/In, 30 Stunden/Woche oder Vollzeit

Sie haben Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten, sind gewissenhaft und genau bei Ihrer Arbeit, suchen die Herausforderung und wollen gerne in einem dynamischen Team arbeiten? Dann suchen wir Sie!


Ihre Aufgaben:

  • Organisation des gesamten Bürobetriebs
  • Allgemeine Empfangstätigkeit
  • Reiseorganisation (inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen)
  • Kalendermanagement
  • Telefondienst und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Post- und E-Mail Bearbeitung
  • Erste Ansprechperson für Kunden und Dienstleister
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Botenwege
  • Betreuung der Webseite, kleinere Marketingaufgaben (z.B. Betreuung der Social Media Seiten)


Ihr Profil:

  • Kompetentes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Freude an der Arbeit


Gehalt:

  • Marktkonformes Gehalt laut IT KV (min. € 2.400 brutto für Vollzeit), bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich


Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK oder ähnliches)


Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto auf Deutsch oder Englisch (CV, Foto, Zeugnisse).