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Unternehmen: byrd technologies GmbH

Office Manager & HR Support (m/f/d) TZ

Teilzeit
byrd technologies GmbH

Deine Aufgaben

  • Generelles Office Management (Postbearbeitung, Ablage, Reisebuchungen)
  • Koordination und Durchführung von Bestellungen von Office Material und Verpflegung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR Team, insb. bei administrativen Aufgaben, beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Planung sowie Koordination von Events
  • Empfang & Bewirtung von Besuchern / Kunden
  • Unterstützende Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung


Dein Profil

  • Mehrjährige, praktische Erfahrung im Bereich Organisation / Office Management
  • Gewissenhafte & strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierte Persönlichkeit & ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Interesse an einem dynamischen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Docs, besonders Excel und PowerPoint
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort & Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache)
  • Verfügbarkeit an mind. 3 Tagen pro Woche



Wir bieten dir:

  • Unternehmensweite Transparenz und flache Hierarchien. Wir bieten sinnvolle Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf unser Unternehmen und unsere Kunden haben. Du arbeitest direkt mit den Gründern und einem Team von erfahrenen Fachleuten zusammen.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. Wir wissen, dass nicht jeder von 9 bis 18 Uhr am produktivsten ist. Deshalb ermutigen wir unsere Mitarbeiter, ihre eigenen flexiblen Arbeitszeiten zu gestalten, die mit ihrem jeweiligen Team abgestimmt sind. Wir bieten auch die Möglichkeit, bei Bedarf Homeoffice zu nutzen.
  • Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel. Wir bieten allen unseren Mitarbeitern Jahreskarten für den öffentlichen Nahverkehr als Ausgleich für die Zeit, die sie mit dem Pendeln verbringen, und als Anreiz, sich für die umweltfreundliche Art des Pendelns zu entscheiden.
  • Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter gesund, glücklich und gut erholt sind. Unsere Aktivitäten sind vielfältig, unsere Bewegung ist es nicht. Um ein Gleichgewicht zu schaffen, bieten wir allen byrd-Mitarbeitern eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Berlin) und MyClubs (Wien) an.
  • Regelmäßige Teamevents. Wir treffen uns gerne zum Team-Lunch oder zu einer kleinen Pause, um bei einer (virtuellen) Tasse deines Lieblingsgetränks zu entspannen. Darüber hinaus stehen Teambuilding-Events und jährliche Feierlichkeiten im Mittelpunkt unserer gesellschaftlichen Zusammenkünfte, bei denen Kollegen aus Berlin und Wien zusammenkommen, um unsere Erfolge und unser Wachstum zu feiern.
  • Gemütliche Büros mit kostenlosen Getränken und Snacks. Wir wissen, dass die Arbeit an unserer großartigen Mission ausreichend Energie erfordert; deshalb stellen wir unseren Kollegen Kaffee, Getränke, frisches Obst, gesunde (und ungesunde) Snacks zur Verfügung, um uns jeden Tag glücklich und voller Energie zu halten.




Nicht zuletzt sind wir ein Arbeitgeber der Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt legt. Daher diskriminieren wir nicht aufgrund von Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung.

Wenn du mehr über unsere Unternehmenskultur und unsere Werte erfahren möchtest, dann besuche unsere Teamseite oder unsere #byrdistheword.-Seite.

Möchtest du uns bei unserer Mission, die Logistikbranche zu revolutionieren, unterstützen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit aussagekräftigem Lebenslauf, kurzem Bewerbungsschreiben und Betreff “Office Manager & HR Support”.


Das monatliche Gehalt beträgt EUR 904 brutto für 20 Wochenstunden, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.