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Unternehmen: CEYOND - Beyond Digital

Office Management (m/w/d) (Teilzeit / Werkstudierende*r)

Teilzeit
CEYOND - Beyond Digital

Die CEYOND Group ist ein dynamisches Unternehmen, das sich ganz der digitalen Zukunft verschrieben hat – getreu unseres Claims „beyond digital“. Das CEYOND-Leistungsportfolio erstreckt sich über die drei Kernbereiche Digitales Marketing, CRM und Digitale Transformation. Unsere Kunden schätzen uns, weil wir sie nicht nur in strategischen Fragestellungen optimal beraten, sondern auch bei der operativen Umsetzung erfolgreich begleiten.

Aktuell suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/-n Office Manager*In (m/w/d) – Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) für unseren Standort in Wien.

Die Kernaufgaben Umfassen

  • Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Post-/Mailbearbeitung, Telefonverwaltung, Verwaltung Besprechungsräume, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, administrative Tätigkeiten)
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen (Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Protokollierung und Nachbereitung von Terminen, Organisation von Event-Räumlichkeiten, Catering, etc. Organisation von Team-/Partner- & Fun-Events)
  • Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeiter*Innen
  • Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Recherchetätigkeiten.

Requirements

Was wir uns von Dir wünschen:

  • Am besten hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits Erfahrung in Office Management oder Assistenztätigkeiten
  • Du bist verantwortungsvoll, und arbeitest strukturiert und genau
  • Optimalerweise hast du auch sehr gute PC-/MS-Office Kenntnisse (insbes. Word, PowerPoint und Excel)
  • Dir fällt es leicht auf Deutsch und Englisch sowohl zu sprechen, als auch professionell schriftlich zu korrespondieren
  • Du bist motiviert, stets gut gelaunt und unterstützt gerne andere im Business-Alltag
  • Du bist die Person, die unser Team mit ihrer Persönlichkeit und Art bereichert und mit der es uns, unseren Kunden und Partnern einfach Spaß macht zusammenzuarbeiten. 

Benefits

Was wir Dir bieten:

  • Raum zur persönlichen Weiterbildung und Entwicklung (Fortbildungen, Zertifikate etc.)
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • State-of-the-Art Firmenlaptop und Smartphone
  • Ein modernes Office mit Chill Out Lounges und endlos gutem Kaffee (auf Wunsch auch mit leckerem Milchschaum) 🙂
  • Vieles mehr, was wir Dir gerne beim persönlichen Bewerbungsgespräch zeigen
  • Gehalt: Laut Kollektivvertrag liegt das Mindestgehalt für ein Angestelltenverhältnis auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche) bei mind. € 26.460 brutto/Jahr. Gemäß unserem Credo “we go beyond” geben wir uns aber nicht mit Mindeststandards zufrieden. Entsprechend gilt dies auch für die Entlohnung unserer MitarbeiterInnen über dem Kollektivmindestgehalt! Das Gehalt stimmen wir gemeinsam mit dir ab.