Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, österreichisches Beratungsunternehmen. Corporate Finance, M&A sowie Unternehmenssanierung und Restrukturierung stehen im Mittelpunkt der Leistungen.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Assistenz (m/w/d).
Aufgaben:
Zu den Aufgaben der Stelle zählen folgende Schwerpunkte:
- Betreuung des Empfangs
- Annahme & Weiterleitung von Telefonaten und email-Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Erstellen von Protokollen, Briefen, Dokumentationen und Präsentationen
- Pflege diverser Datenbanken (Kundendaten, Lieferantendaten,…)
- Ausgezeichnete Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Postwesen und Ablage
- Unterstützung bei der Fakturierung
- Vorkontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen
Anforderungen:
Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit. Zum Anforderungsprofil gehören darüber hinaus:
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit BMD NTCS sind von Vorteil
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Angebot:
Wir wenden uns an KandidatInnen, die gerne eigenständig arbeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchen. Für diese Position gilt auf Vollzeitbasis ein Mindestgrundgehalt von € 1.631,72 brutto monatlich. Die tatsächliche Gehaltsvereinbarung berücksichtigt Ihre Qualifikation und Erfahrung.
Bewerbungsmodalitäten:
Bitte laden Sie Ihr aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (pdf) mit Anführung eventueller Sperrvermerke hoch. Wir können ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Bewerbungstool berücksichtigen!