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Unternehmen: TJP Human Resources

Office Assistenz (m/w/d) – Studienbegleitend / Teilzeit möglich

Teilzeit
TJP Human Resources

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, österreichisches Beratungsunternehmen. Corporate Finance, M&A sowie Unternehmenssanierung und Restrukturierung stehen im Mittelpunkt der Leistungen.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n Office Assistenz (m/w/d).

Aufgaben:

Zu den Aufgaben der Stelle zählen folgende Schwerpunkte:

  • Betreuung des Empfangs
  • Annahme & Weiterleitung von Telefonaten und email-Korrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Erstellen von Protokollen, Briefen, Dokumentationen und Präsentationen
  • Pflege diverser Datenbanken (Kundendaten, Lieferantendaten,…)
  • Ausgezeichnete Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Postwesen und Ablage
  • Unterstützung bei der Fakturierung
  • Vorkontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen

Anforderungen:

Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit. Zum Anforderungsprofil gehören darüber hinaus:

  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse im Umgang mit BMD NTCS sind von Vorteil
  • Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Angebot:

Wir wenden uns an KandidatInnen, die gerne eigenständig arbeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchen. Für diese Position gilt auf Vollzeitbasis ein Mindestgrundgehalt von € 1.631,72 brutto monatlich. Die tatsächliche Gehaltsvereinbarung berücksichtigt Ihre Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbungsmodalitäten:

Bitte laden Sie Ihr aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (pdf) mit Anführung eventueller Sperrvermerke hoch. Wir können ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Bewerbungstool berücksichtigen!