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Unternehmen: Corvis

Office Assistant (w/m/d)

Teilzeit
Corvis

Du bist unser(e) Expert:in wenn es um die Organisation der Büroabläufe geht. Du steuerst unseren Empfang und bist die erste Stimme und das erste Gesicht für unsere Gäste und Lieferanten. Du übernimmst gerne administrative Aufgaben, unterstützt in der Buchhaltungsvorbereitung, holst Angebote ein und übernimmst Reiseplanungen. Du passt gut zu uns wenn dir Diversität wichtig ist, du gerne lachst sowie genau und selbständig arbeitest.

WAS DICH AUSMACHT

  • Du hast im Idealfall eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau. Viel wichtiger ist uns, dass du Berufserfahrung im Office Bereich mitbringst.
  • Du bist eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet.
  • Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mündlich und schriftlich sehr gut verständigen.

DEINE AUFGABEN

  • Sobald das Telefon läutet, lässt du ungern unsere Kunden:innen warten, hörst aktiv zu und findest schnell heraus wie du weiterhelfen kannst.
  • Du bist persönlich oder telefonisch der erste Kontakt bei allen Kundenterminen, Lieferant:innen und Dienstleistern, die das Büro betreffen (z.B. Hausverwaltung, Techniker).
  • Du hast den Überblick über den gesamten Bestand des Büromaterials und führst rechtzeitig die Nachbestellungen durch.
  • Bei der Planung und Organisation aller Teamevents recherchierst du Event-Locations, vergleichst Angebote und holst den besten Deal für uns heraus.
  • Für die Buchhaltungsvorbereitung findest du zu jeder Buchung den entsprechenden Beleg.
  • Du arbeitest gerne eigenständig und unterstützt das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Nice to have: Unsere Büropflanzen freuen sich, wenn du einen grünen Daumen hast.

DEINE BENEFITS

  • Langfristige Anstellung bei einer 4-Tage-Woche (Montag – Donnerstag)
  • Wir lieben Realtalk – sei proaktiv, hinterfrage den Status Quo und realisiere neue Ideen
  • Höhenverstellbare Tische für ein gutes Verhältnis zwischen Sitzen und Bewegung
  • Zentral gelegenes Büro: 5 Gehminuten von U4 Kettenbrückengasse entfernt
  • Wir sind alle per Du, essen zu Mittag gerne zusammen und leisten gemeinsam viel
  • Teamevents, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
  • Ausgewogene Work-Life-Balance, kein All-In Vertrag, Weihnachten und Neujahr immer frei

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 30 Std. / Woche monatlich 1.233,97 Euro brutto. Eine Überzahlung ist möglich, dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung im persönlichen Gespräch. Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich gleich heute über unser Bewerbungsformular, wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.