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Unternehmen: Memocorby Systems GmbH

Office Assistance (derzeit 20 Std/Wo)

Teilzeit
Memocorby Systems GmbH

Wir sind ein kleines innovatives, dynamisches Unternehmen und suchen ab sofort eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Teams im Tagesgeschäft an unserem Standort in Wien. Eigenständiges Arbeiten, Organisation, Kommunikation und Priorisieren von internen Aufgaben macht Ihnen Spaß? Dann sind Sie bei uns richtig! 

Ihre Aufgaben:

· Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

· Telefonbetreuung, E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement und KundInnenservice

· Dokumentenverwaltung, Vorbereitung der Buchhaltung und Ablage

· Vor- und Nachbereitung von Meetings

· Allgemeine Sekretariatsagenden (z.B. Büromaterialbestellung)

· Laufende Kontrolle und Aktualisierung diverser Listen

· Sonstige Aufgaben des laufenden Betriebs

Ihr Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Berufspraxis als Office Assistance, SekretärIn oder in einer ähnlichen Rolle

· Fundierte einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich

· Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

· Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (vor allem Excel)

· Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

· Diskretion sowie hohe soziale Kompetenzen

· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

· Problemlösungskompetenz sowie sehr gute Selbstorganisation

· Sehr freundliches und gepflegtes Auftreten

· Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Termintreue

· Organisationstalent

Wir bieten:

· Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem exzellenten Arbeitsklima

· Familienfreundliches Unternehmen und familiäre Atmosphäre

· Zentrale Lage (Wien-Mitte) mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit

· Flexible Arbeitszeiten

· Aufstiegschancen

· Mitarbeit in einem jungen, innovativen Unternehmen mit offenen und flachen Strukturen

· Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem werteorientierten Unternehmen

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt auf Basis von von 1.837 EUR brutto/Vollzeit, Beschäftigungsgruppe C, Stufe 2. 

Finden Sie sich in dieser Position wieder, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Dr. Elisabeth Dokalik-Jonak