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Unternehmen: ISG Personalmanagement GmbH

Office Allrounder (m/w/d) Teilzeit 80% und verantwortungsvolle Assistenz des Managementteams

Teilzeit
ISG Personalmanagement GmbH

Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreiches, internationales Pharmaunternehmen mit exzellenter Reputation und einem vielversprechenden Produktportfolio. Der Erfolg gibt unserem Kunden Recht und macht ihn somit zu einem äußerst attraktiven Arbeitgeber.

Für den Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit) ergibt sich ab sofort für eine verlässliche und selbstständige Persönlichkeit eine spannende Position als

Office Allrounder (m/w/d) Teilzeit 80%

und verantwortungsvolle Assistenz des Managementteams

Als umsetzungsstarkes Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das Managementteam in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Challenge im Detail: 

  • Unterstützung von drei ManagerInnen in diversen organisatorischen und administrativen Belangen 
  • Allgemeine Verwaltung des Büros (u.a. Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials, Organisation des Reinigungsdienstes) 
  • (Inter-)nationale Reiseplanung und -buchung 
  • Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Kongressen
  • Koordination und Organisation von Meetings, Seminaren und Events 
  • Agieren als zentrale Ansprechperson im Innendienst sowie als Kommunikations- und Organisationsdrehscheibe
  • Tageweise Übernahme des Empfangsdienstes (Telefonannahme, BesucherInnenempfang, Posteingang und -ausgang)

Ihre Qualifikationen: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Freude & Begeisterung am Organisieren, positives Mindset 
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke

Ihre Perspektive: 

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet auf Teilzeitbasis (80%)
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einer Wachstumsbranche
  • Modernste Arbeitsplätze sowie flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeit in einem eingespielten Team mit internationalem Umfeld 
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,- (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Performance und Background

Werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte unseres Auftraggebers. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per eMail oder über unser ISG-Karriereportal unter der Kennnummer 89.488.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1010 Wien, Universitätsring 14

Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95