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Unternehmen: ISEC GmbH - Institut für Service, Engineering und Consulting

Mitarbeiter Backoffice

Teilzeit
ISEC GmbH - Institut für Service, Engineering und Consulting

Deine Aufgaben:
Nach einer umfassenden Einschulungsphase unterstützt Du uns in folgenden Bereichen:
• Ausstellen/Vorbereiten von Prüfbüchern, Prüfbefunden und Tätigkeitsdokumenten in Zusammenarbeit mit unseren Sicherheits-/Prüftechnikern
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Kaufmännische Abwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Schulungsunterlagen
• Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat

Dein Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Lehre, HAK/HAS/HLW oder Vergleichbares)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
• ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in Marketing und Social Media vorteilhaft
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft

Wir bieten:
• Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden)
• flexible Arbeitszeitgestaltung nach Vereinbarung
• eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
• ein junges, motiviertes Team
• Möglichkeit der Weiterbildung und der persönlichen Entwicklung