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Unternehmen: Wirtschaftsuniversität Wien, Department für Wirtschaftsinformatik

Institutssekretär*in

Teilzeit
Wirtschaftsuniversität Wien, Department für Wirtschaftsinformatik

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und haben Freude daran, Kommunikations- und Administrationsaufgaben zu erledigen? Bei uns können Sie Ihr volles organisatorisches Talent entfalten. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Department für Wirtschaftsinformatik und Operations Management
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 20.04.2022 befristet bis 31.12.2022 mit der Möglichkeit einer Unbefristung für mindestens 10 Stunden/Woche

Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Auch eine geringere Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Was Sie erwartet

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie zwei eng miteinander verschränkte Organisationseinheiten (Institute for Distributed Ledgers and Token Economy und Forschungsinstitut für Kryptoökonomie) und arbeiten als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft:

  • Institutsleitung unterstützen: Sie halten die Dinge am Laufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden und fungieren als Schnittstelle zu anderen WU Verwaltungseinheiten
  • Studienbetrieb koordinieren: Sie melden Lehrveranstaltungen ein und organisieren Raumbuchungen sowie allgemeine Informationsaussendungen an Studierende 
  • Studierende betreuen: per Mail oder Telefon sind Sie erste Ansprechperson für Studierende und unterstützen auch das Frontoffice des Departments
  • Kommunikation fördern: Sie unterstützen die interne Kommunikation unter allen Institutsmitgliedern sowie mit anderen Einheiten der WU; durch Wartung der Webseiten unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit der Institute
  • Termine und Events koordinieren: Sie organisieren Sitzungstermine sowie interne und externe Veranstaltungen der Institute 
  • Verwaltung des Institutsbudgets: Sie koordinieren Anforderungen an unsere Büro-Infrastruktur und kümmern sich darum, dass die entsprechenden Lieferungen richtig erbracht und abgerechnet werden (z.B.: Kaffee, Tee, Büromaterial)

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen im Idealfall über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen organisatorisches Talent und Sekretariatserfahrung mit – idealerweise im universitären Umfeld
  • Unser Team ergänzen: Sie fügen sich kollegial ins Team ein, das derzeit aus einem Institutsvorstand und 4 wissenschaftlichen Mitarbeitenden besteht
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Interesse, für Website-Aktualisierungen Typo-3 zu lernen; Social Media Erfahrung von Vorteil
  • Selbständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren
  • Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen

Was wir Ihnen bieten

  • Top-Wirtschaftsuniversität mit renommierten Expert*innen und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
  • Ausgezeichnete Infrastruktur, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
  • Vielfalt und Wertschätzung in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
  • Flexibilität und persönlicher Freiraum durch flexible Arbeitszeiten
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
  • Großzügige Unterstützung bei Weiterbildung
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem angenehmen Arbeitsklima

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.128,75 Euro brutto, tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können wir Ihnen anrechnen.

Wollen Sie Teil der WU werden?

Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.04.2022 unter: