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Unternehmen: Elektra Bregenz AG

HR Assistant (w/m/d)

Teilzeit
Elektra Bregenz AG

Als europäischer Vollsortimenter in der Elektrogerätesparte ist Elektra Bregenz AG die österreichische Niederlassung der internationalen Arçelik-Gruppe. Als krisensicheres und gleichzeitig innovatives Unternehmen sind wir in Österreich mit den Marken Elektrabregenz, Beko und Grundig unter den TOP 5 Unternehmen erfolgreich vertreten. Zur Unterstützung unseres Marketing Teams suchen wir ab sofort eine/n

HR Assistant (w/m/d)

Arbeitsort Wien, hybrid

Arbeitszeit 10-20 h/Woche

Dienstbeginn ab sofort

AUFGABENGEBIETE

• Verantwortung für die Zeiterfassung und unser Zeitsystem

• Unterstützung der MitarbeiterInnen bei Fragen zu ihrer Zeitaufzeichnung

• Vorbereitung von Unterlagen (insbes. Abwesenheiten) für die Personalverrechnung (in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister)

• Proaktive Mitarbeit an der Gestaltung und Entwicklung von Employer-Branding-Maßnahmen

• Betreuung von Mitarbeitern in der gesamten Employee Journey

• Administrative Unterstützung in sämtlichen personalrelevanten Bereichen (Dienstverhinderungen, Ein-/Austritte, Verwaltung von (Vertrags-)Dokumenten etc.)

• Datenkontrolle, Datenpflege und Reporting in SAP HCM

• Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von diversen Reports, Präsentation und HR-Konzepten (Performance Management, Learning & Development, Employer Branding etc.)

• Mitarbeit beim Roll-out von neuen, digitalen HR-Tools für die MitarbeiterInnen

• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen

• Mitarbeit im Recruiting- und Onboardingprozess

• Kreative Lösungsfindung für eine verbesserte Employee Experience

• Organisation und Durchführung von Team Events

• Recherche von arbeitsrechtlichen Themen (Arbeitszeit, Home Office, etc.)

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. laufendes oder abgeschlossenes Studium mit einschlägigem Schwerpunkt

• Erste Berufserfahrung aus vorherigen Praktika (idealerweise im HR Bereich)

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbes. Excel und Powerpoint)

• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sowie erste Erfahrungen mit SAP HCM von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Proaktive, selbstständige und genaue Arbeitsweise

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

• Verantwortungsbewusstsein und eine kreative Ader

ANGEBOT

• Spannende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse

• Ein tolles Firmenklima in einem starken, internationalen Konzern mit starkem Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und soziales Engagement

• In einem äußerst kompetenten Team können Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen, sich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen

• Flexible Arbeitszeiten, Firmenlaptop, Walking Meetings & Home Office Möglichkeit

• Sodexo-Essenszuschuss sowie myClubs Sportgutscheine

• Gemeinsame Firmen-Sportaktivitäten (z.B. Padeltennis, Business-Run, etc.) und legendäre Firmenfeiern

• Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.729,00 (für 38,5 Wochenstunden). Die Einstufung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung

mit Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-mail

an: