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Unternehmen: Dr. Sindelar Psychoedukation GmbH

Front Office ManagerIn/AllrounderIn – Teilzeit 20h / Woche

Teilzeit
Dr. Sindelar Psychoedukation GmbH

Wir suchen zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams im Bereich des Dienstleistungsgewerbes motivierte, freundliche, teamfähige Allrounder mit Lernbereitschaft und Tatendrang.

Voraussetzung sind ein gepflegtes, sicheres Auftreten sowie Erfahrung im Kundenkontakt, gute Organisationsfähigkeit, keine 9 to 5 Mentalität und der Wunsch, selbstwirksam innerhalb eines Unternehmens etwas bewegen zu können und zu wollen. Aufgrund der familiären Strukturen im Unternehmen und kurzen Entscheidungswegen, können wir sehr dynamisch arbeiten und erwarten daher erhöhte Bereitschaft zum selbstorganisierten und selbständigen Arbeiten an Projekten und im alltäglichen Betrieb sowie die Fähigkeit, anfallende Dinge zu sehen, in die Hand zu nehmen und zu lösen.

Zu den Aufgaben zählen neben dem Kontakt mit unseren Partnern und Kunden, der Buchhaltungsvorbereitung für unsere Steuerberater sowie die Organisation der täglichen Abläufe als auch  die Besetzung des Frontdesks. Am Frontdesk schaffen Sie den ersten Eindruck für unser Unternehmen und empfangen Kunden wie Partner stets mit einem Lächeln.

Wir sind ein familiär geführtes, junges Unternehmen im angenehmen Ambiente inmitten der Wiener Innenstadt (Schwarzenbergplatz). Daher perfekt öffentlich angebunden und im nahen Umkreis mit allem, was man so braucht, versorgt. Alle Mitarbeiter:innen zeichnet ein freundliches Auftreten und ausgeprägter Teamspirit aus. Unser gemeinsames Ziel, Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen im deutschsprachigen Raum ihren Weg durch die Stolpersteine von Schule und Studium zu erleichtern, ist unser Antrieb. Unseren Kunden und Klienten also dabei zu helfen, ihre Potenziale voll zu entfalten.

Wir bieten ein sehr freundschaftliches Arbeitsklima mit hoher Motivation aller Beteiligten. Gleichzeitig ist die Qualität unserer Arbeit unser höchstes Gut, weshalb auch alle Mitarbeiter:innen einen hohen Anspruch an Qualität und Effektivität ihrer Arbeit legen sollten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Anfang Mai 2022

Front Office ManagerIn/AllrounderIn – Teilzeit 20h/Woche 

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Front-Office Tätigkeiten wie bspw. Empfang von Kunden, Organisation des Empfangs- und Wartebereichs sowie Telefonempfang
  • Terminkoordination & Patientenverwaltung
  • Allgemeine Administrationstätigkeiten wie bspw. Postverwaltung, telefonische & schriftliche Korrespondenz sowie Werbe- & Büromaterialbestellung (Office Management)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA o.ä.) bzw.
  • Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder AHS Matura mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 1,5 Jahre) in einer vergleichbaren Position
  • Gepflegtes, sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie wertschätzende Umgangsformen
  • Hohe Eigenmotivation & -initiative
  • Ausgezeichnete MS Office sowie Computer-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Strukturierter, genauer und selbständiger Arbeitsstil
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit & Serviceorientierung
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit
  • Kenntnisse in Adobe Programmen (InDesign, Photoshop) von Vorteil

Wir bieten

  • Ein offenes & familiäres Betriebsklima in einem dynamischen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und Eigenverantwortung
  • Gepflegte & moderne Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage
  • Gute Infrastruktur und öffentliche Anbindung
  • Halbjährliche spannende Team-Events und herzliche Kolleg:innen

Gehalt & Einstellungsbeginn

Für die ausgeschriebene Teilzeitstelle bieten wir ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 1.100,- mit ehestmöglichem Einstieg.

Weitere Informationen

Sind Sie verlässlich, lernbereit und offen für neue Herausforderungen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto und Motivationsschreiben) mit dem Betreff Front Office Manager:in per E-Mail an: