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Unternehmen: Austrian Institute for European and Security Policy (AIES)

Event Manager:in & Executive Assistant (m/w/d)

Teilzeit
Austrian Institute for European and Security Policy (AIES)

Das Austria Institut für Europa- und Sicherheitspolitik (AIES) ist der führende Think Tank in Österreich im Bereich der Sicherheits- und Verteidigungspolitik mit Sitz in Wien. Wir beschäftigen uns seit 25 Jahren mit Fragen zu Europa im Kontext globaler geopolitischer und geoökonomischer Entwicklungen sowie der europäischen Integration. In diesem Zusammenhang richtet sich das AIES mit Analysen, Empfehlungen, wissenschaftlichen Studien und Veranstaltungen sowohl an politische Bedarfsträger:innen und Institutionen als auch an die breite Öffentlichkeit.

Für unser AIES-Team suchen wir eine/n Event Manager:in & Executive Assistant (m/w/d), Teilzeit (20 Stunden; 75% Event Management, 25% Executive Assistance).

Du hast Lust eng mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und der akademischen Welt zusammenzuarbeiten? Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsplanung, der Produktion von Podcasts und Social Media Kampagnen sammeln können bzw. traust Dir diese Tätigkeiten zu? Du bist ein echtes Organisationstalent, sehr kommunikativ, offen und möchtest den AIES-Podcast sowie öffentliche Veranstaltungen im Bereich der Außen- und Sicherheitspolitik in Österreich, Europa und weltweit mit uns vorantreiben?

Dann bewirb dich ab sofort als Event Manager:in & Executive Assistant (m/w/d) und werde Teil unserer AIES-Familie.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Selbstständiges Event-Management
  • Betreuung des AIES Podcasts „Politics on Point“
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungsreihe „AIES Talk“
  • Koordination und Verwaltung unserer Social Media Kampagnen (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube)
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen administrativen Tätigkeiten

Das erwarten wir von Dir:

  • Technische Affinität für Events und Podcasts sowie hohes Interesse für außenpolitische Themen
  • Interesse an der Betreuung von Social-Media-Kanälen
  • Du hast die Motivation mit uns zusammen den „AIES Talk“ auf der österreichischen, europäischen sowie globalen Bühne weiterzuentwickeln
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist stets lösungsorientiert
  • Hoher Grad an Selbstorganisation und Genauigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit
  • Universitätsabschluss bzw. erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Das bieten wir Dir:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, modernen und dynamischen Team
  • Die Gelegenheit, kreativ und proaktiv in der Gestaltung unseres Social Media Auftritts mitzuwirken
  • Die Möglichkeit, bei vielen aktuellen und spannenden Themen der Außen- und Sicherheitspolitik mit den besten Köpfen der Branche zusammenzuarbeiten
  • Eine steile Lernkurve und tiefe Einblicke in die vielfältigen Themenbereiche der Internationalen Beziehungen
  • Soziales und faires Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen Umfeld

Für die Position gilt ein Grundgehalt auf Vollzeitbasis von monatlich € 2.200,- brutto. Es handelt sich um ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Bei Interesse schreib uns bitte ein Email (Betreff: Bewerbung_NACHNAME) mit deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben.