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Unternehmen: CERHA HEMPEL

Empfangsassistent/-in

Teilzeit
CERHA HEMPEL

CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.

Für unsere Kanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir zur Verstärkung eine/-n Empfangsassistent/-in für den Nachmittag/Abend in Teilzeit (22,5 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Besucherempfang und -betreuung
  • Bedienung der zentralen Telefonanlage und Telefonvermittlung
  • Terminvereinbarung und -koordination 
  • Organisation der Besprechungsräume (Verwaltung der Buchungen, Bewirtung)
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Professioneller Umgang mit MS-Office
  • Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein hilfsbereites Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Begleitung und Betreuung durch eine/-n Mentor/-in
  • Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Mitarbeiterevents, täglich frisches Obst, gemeinsame sportliche Aktivitäten
  • Büro in Top-Innenstadt-Lage

Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 22.400,- (Basis Vollzeit). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivations-schreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal: