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Unternehmen: DIE MAKLEREI Immobilientreuhand GmbH

Assistenz und Back Office Management

Teilzeit
DIE MAKLEREI Immobilientreuhand GmbH

Jeder Immobilienmakler ist gleich? Nein, finden wir nicht, denn wir sind erfrischend anders. Jeder Makler hat seine eigenen Qualitäten. Was uns besonders auszeichnet? Wir kennen den Markt und seine Tücken genau. Wir sehen uns als Verbindungsglied zwischen Vermieter/Verkäufer und den Interessenten und versuchen uns in beide Seiten hineinzuversetzen. Als kleines, aber umso professionelleres Team haben wir alle Aspekte der Immobilienvermittlung im Blick. Gerade in der Immobilienberatung müssen so viele unterschiedliche Aspekte berücksichtigt werden, deswegen stehen wir mit unserem Expertenwissen unseren Kundinnen und Kunden tatkräftig zur Seite.

Und das ist so erfrischend anders? Ja, denn dieses Service ist nicht selbstverständlich!

Damit das auch so bleibt, suchen wir mit sofortigem Einstieg eine Assistenz und Unterstützung im Back Office Management auf Teilzeitbasis (20-25 Stunden). So haben wir noch mehr Zeit, auf unsere Kundinnen und Kunden einzugehen und ihnen beratend zur Seite zu stehen.

Deine Aufgaben im Überblick: 

  • Eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten
  • Terminkoordination und Zeitmanagement
  • Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz
  • Selbstständige und kompetente Abwicklung von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
  • Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster
  • Erstellung von Immobilieninseraten, Bildmaterial & Präsentationsunterlagen
  • Möglichkeit auf teilweisen Einsatz Außendienst in Form von Besichtigungen

Was wir von dir erwarten? 

  • Du zeigst Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse sind ein Muss und du hast ein ausgezeichneter Ausdruck in Wort und Schrift
  • Du hast Spaß am Schreiben von Inseraten und anderen kürzeren Texten – da kannst du auch ruhig kreativer sein
  • Du bist kommunikationsbegeistert und scheust nicht vor Kundenkontakt zurück
  • Ein Gespür für Fotografie und Ästhetik (für Immobilienfotos) ist ein großer Pluspunkt
  • Eine bestimmte Berufsausbildung / abgeschlossenes Studium sind zweitrangig – im Vordergrund steht die Affinität für Immobilien
  • bist du momentan Studierende im Bereich Immobilienwirtschaft, Kommunikation, Wirtschaft oder Ähnlichem.
  • Von Vorteil: Maklerambitionen – die wir auch gerne fördern

Und was kannst du dir von uns erwarten? 

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien in einem kleinen, dynamischen Team
  • Möglichkeit der Weiterentwicklung – Affinität für Immobilien und Maklerambitionen fördern wir sehr gerne
  • Büro im 1. Bezirk in Wien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Geboten wird ein Bruttojahresgehalt laut Kollektivvertrag ab € 1.558 (auf Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Wir freuen uns, von dir zu lesen!