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Unternehmen: Büroring Personalmanagement GmbH

Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Teilzeit
Büroring Personalmanagement GmbH

Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.

Unser Jobangebot

Unser Kunde ist ein Elektroanlagenunternehmen mit Hauptsitz in Oberösterreich.

Das Unternehmen ist österreichweit in Bauprojekte involviert. Mit Beginn des neuen Bauprojektes in Wien, suchen wir ab Jänner 2022 eine administrative Unterstützung für die Bau- und Projektleitung.

Wir suchen eine flexible Person, die das Projektteam in der gesamten Bauphase für einen Zeitraum von Jänner 2022 bis September 2022 unterstützt. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses ist abhängig vom Projektverlauf – Option auf Verlängerung ist durchaus möglich.

Es erwartet  Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, ein gutes Betriebsklima sowie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich.

Aufgabenbeschreibung

In erster Linie unterstützen Sie die Projektleitung sowie Bauleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

  • Vorbereitung von Unterlagen
  • Termin- und Zeitmanagement
  • Kontrolle der Personaldokumente der Subunternehmer (Software ISHAP)
  • Lieferantenmanagement (Lieferungen entgegennehmen, Lieferscheinkontrolle etc.)
  • Führung von Besprechungsprotokollen und Bautagesberichten
  • Führung von Fotodokumentationen (Projektfortschritte etc.)
  • Datenverwaltung (Materiallisten, Regiescheine)

Das erwarten wir von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Kenntnisse in der Bau- bzw./Elektrobranche von Vorteil allerings kein Muss
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Eigenständige Arbeitsweise


Zeitliche Flexibilität in Bezug auf die Befristung (Projektphase) setzen wir voraus!

Zusatzinformation zur Arbeitszeit

  • 20 bis 25 Wochenstunden
  • Dienstbeginn zwischen 07.00 und 08.00 Uhr
  • Flexibilität 4 bis 5 Tage-Woche

Zusatzinformation zur Entlohnung

  • Je nach Qualifikation und Ausbildung ist eine Überzahlung möglich