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Unternehmen: ÜBERALL scene development GmbH

Assistent:in der Geschäftsführung

Geringfügig
ÜBERALL scene development GmbH

ÜBERALL scene development sucht

Assistenz der Geschäftsführung mit Event- & Marketingaffinität (w/m)

B2B Events, Eventmanagement, Networking

Über uns

Wir sind ein junges Unternehmen, das den B2B Markt revolutioniert. Auf unseren Events treffen sich unterschiedliche Zielgruppen (Human Resources, IT etc.), um sich auszutauschen und zu vernetzen. 

Daher suchen wir ein Organisationstalent mit Affinität für Marketing und Events. Eine kommunikative und offene Persönlichkeit, die Interesse daran hat, neue Menschen kennen zu lernen und mich (Victoria Schmied) bei meiner täglichen Arbeit unterstützt. Wenn du proaktiv auf mich zugehst und auf Probleme hinweist, gerne eigenen Ideen einbringst und keine Angst hast, auch mal etwas Neues auszuprobieren, passt du perfekt in unser einmaliges Team. Denn wir arbeiten mit 100% Herz und Einsatz und suchen eine/n neue/n Kollegen/In für 32 Wochenstunden (4 Tage Woche / Mo-Do), der/die sich genauso engagiert ist wie wir. 

Aufgabengebiet

  • Selbständige Abwicklung div. organisatorischer Agenden 
  • Marketingagenden (On- und Offline)
  • Kommunikation und Kontakt mit Partnern & KundInnen
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings 
  • Erstellung von diversen Unterlagen und Präsentationen
  • Contentmanagement
  • Buchung von Location / Catering / Technik
  • Abwicklung der Veranstaltung vor Ort
  • Administration von Webpages

Anforderungen

  • Erfahrung im Eventbusiness und in der Projektabwicklung ist Voraussetzung
  • Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise mit wirtschaftlichem Hintergrund)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Erfahrung im Umgang mit Webpageadministration / Backend
  • Adobe Indesign und Photoshop Kenntnisse
  • Gesunder Hausverstand und selbstständige Arbeitsweise
  • Lösungsorientierter und effizienter Arbeitsstil
  • Offene, kommunikative Persönlichkeit
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten vor KundInnen 

Die Arbeitszeit wird auf 4 Tage pro Woche von Montag bis Donnerstag aufgeteilt. Dienstantritt bevorzugt ab sofort.

Dienstort ist zentral in Wien, nur wenige Gehminuten von der U-Bahnstation Karlsplatz entfernt. (Möglichkeit für Homeoffice ist gegeben)

Gehalt bei Vollzeit (40 Stunden) laut Kollektiv für Werbung und Markenkommunikation von mind. EUR 1.930,90 brutto (VG3/1). Für die Position beträgt das Gehalt bei 32 Stunden EUR 2.000.

Bei Interesse freue ich mich über 3-4 kurze Sätze, die mir beschreiben, wer du bist, was dich antreibt und was du dir erhoffst, von mir zu lernen. (Bitte keine „Ich konnte bisher schon zahlreiche Erfahrungen…“ Anschreibtexte. 😊)

Bitte schicke mir deine Bewerbung ausschließlich per Mail an: