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Unternehmen: INAMERA gmbh

Assistent der Geschäftsleitung (m/w)

Teilzeit
INAMERA gmbh

Unterstützung im Office Management, in der Veranstaltungsorganisation, bei Social Media Aktivitäten sowie bei der professionellen Betreuung der unterschiedlichen Stakeholder der INAMERA gmbh (das sind v.a. Mentees, Mentor:innen, Kunden, Kooperationspartner, Expertpartner und Lieferanten).

Hauptaufgaben
– Befüllen des CRM Tools (Leads & Kontakte einpflegen, Salesgespräche dokumentieren, CRM Berichte und Listen erstellen, Angebote und Rechnungen erstellen)
– Wartung – und Up-to-Date Halten der Unternehmensseite (Sicherheit, Content, etc.) sowie der Lernplattform Moodle
– Hochladen Schulungsunterlagen, Fotos, etc. auf Moodle
– Kommunikation mit Mentees & Mentor:innen betreffend Workshops & Termine (per Email, Telefon)
– Führen der Anwesenheitslisten der Workshopteilnehmer
– Social Media Postings (in linkedin, etc.) 
– Buchung Seminarlocation
– Organisation Caterings, Buffets
– Buchung Locations für Salestermine des CEO
– Laufende Vorbereitungsarbeiten für Steuerberater und Buchhaltung


Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an Gerlinde Layr-Gizycki: