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Unternehmen: VIENNA OFFICE CENTER

Administrative Assistant / 10h pro Woche

Geringfügig
VIENNA OFFICE CENTER

Das VOC Vienna Office Center GmbH ist ein kleines und feines Office Center. Im Herzen Wiens bieten wir top ausgestattete Büros, virtuelle Büros und Büroservice in bester Lage an. Für unseren Empfang besetzen wir ab sofort folgende Position:

Administrative Assistant (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

  • als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner sorgen Sie für den freundlichen und professionellen Empfang
  • für unsere Kunden erledigen Sie selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben
  • Telefonbeantwortung, Postverwaltung, Einkaufs- und Lieferantenmanagement
  • Organisation von Meetings
  • Betreuung unserer Besprechungsräume & Tagesbüros

Unsere Anforderungen: 

  • Laufendes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliches
  • erste Berufserfahrung im Front/Back Office Bereich erwünscht aber nicht Voraussetzung
  • perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • gepflegtes Auftreten und einwandfreie Umgangsformen setzen wir voraus
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • zuverlässige, kommunikationsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • hohe Kunden – und Serviceorientierung
  • Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Unser Angebot: 

  • ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • geregelte Arbeitszeiten (10 Stunden pro Woche an 2 fixen Tagen, 12:00 – 17:00 Uhr)
  • eine sehr abwechslungsreiche Position
  • die Möglichkeit, selbst Ideen aktiv einzubringen

Für diese Position bieten wir für 10 Stunden pro Woche € 485,- .

Wenn dieses Angebot für Sie interessant ist, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an Mag. Elisabeth Lengersdorff: